formation adea bureautique chambre des métiers la rochelle saintes
Certification Datadock

Catégories : Ressources humaines

ADEA – Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise artisanale

Accessibilité handicapé

Cette formation vous permettra de :

 – Vous doter des outils, informatiques notamment, et de l’organisation les plus adaptés pour être efficace et productif

 – Maîtriser les techniques, les méthodes et les outils nécessaires pour assumer toutes les tâches administratives au sein de la TPE-PME.

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Non disponible

Description

Maîtriser l’outil informatique, assumer les tâches administratives propres à une entreprise artisanale, encaisser des paiements, s’organiser pour être efficace : autant de compétences que vous pourrez acquérir lors de cette formation en secrétariat.

Cette formation vous permettra de :

  • Collecter, classe et mettre à jour des documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
  • Traiter des demandes des publics internes et externes de l’entreprise ;
  • Rédiger des supports administratifs ;
  • Gérer l’administration des flux d’information ;
  • Gérer les flux et le traitement de l’information interne/externe.

Durée :

16,5 jours, soit 116h

Les + de la formation

Nos experts formations vous accompagnent dans :

  • L’établissement de votre parcours formation
  • L’étude des modalités de prise en charge
  • La bonne information sur le CPF et toutes les évolutions réglementaires en matière de formation
  • Nos formations sont adaptées aux particularités des TPE selon des  modèles différents : courtes, séquencées, délocalisées
  • Titre professionnel Assistante de Dirigeant d’Entreprise Artisanale (ADEA) de Niveau Bac si obtention des 4 blocs de compétences

Objectifs et contenus

OBJECTIFS 

  • Collecter, classe et mettre à jour des documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
  • Traiter des demandes des publics internes et externes de l’entreprise ;
  • Rédiger des supports administratifs ;
  • Gérer l’administration des flux d’information ;
  • Gérer les flux et le traitement de l’information interne/externe.

 

CONTENU

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE  QUOTIDIENNE DE L’ENTREPRISE  ARTISANALE – n° RNCP 35011BC03 – 112 heures

  • Organiser son poste de travail informatique en définissant le mode de classement et d’archivage des données pour assure la gestion documentaire de l’entreprise

 

  • Exploiter les fonctionnalités des outils bureautiques à disposition dans l’entreprise en analysant la nature de la tâche à réaliser pour apporter une réponse utile et adaptée aux besoins de l’entreprise

 

  • Assurer la vieille technologique en matière de nouveaux outils de gestion administrative en déployant des outils dématérialisés adaptés aux usages de l’entreprise en vue d’améliorer le traitement des demandes des publics internes et externes de l’entreprise

 

  • Concevoir différents supports en utilisant les logiciels adaptés à la tâche à réaliser pour assurer le bon fonctionnement et le développement de l’entreprise

 

  • Gérer les flux et le traitement de l’information interne/externe, en assurant le suivi des fournisseurs/achats/stocks/clients pour identifier les besoins de l’activité et répondre aux demandes des parties prenantes

 

  • Examen : épreuve finale écrite – 4 heures

Financer ma formation

TARIF :

Le prix des formations est affiché hors prise en charge.

Des solutions de prise en charge peuvent être étudiées pour réduire votre participation financière, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat vous accompagne dans la recherche de financements et le montage de votre dossier de demande de prise en charge.

Selon les financeurs la prise en charge de votre formation sera totale ou partielle.

DÉLAIS D’ACCÈS :

Admission sur dossier de candidature et entretien de positionnement.

L’anticipation de votre demande de prise en charge est essentielle : en fonction des financeurs sollicités, prévoir un délai de 15 jours avant la date de début de formation.

Selon les financeurs la prise en charge de votre formation sera totale ou partielle.

Des frais peuvent vous être appliqués lors de votre réservation via notre site internet. Ces frais de réservation valident votre positionnement sur la formation et viendront en déduction du coût de la formation.

Public et pré-requis

Public : tout public

Pré-requis :

  • Maîtriser la langue française
  • Être en activité dans une entreprise artisanale
  • Avoir un Niveau 3ème ou 2 ans d’expérience en rapport avec la certification visée

Accessibilité

L’établissement s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui voudront postuler à une formation afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. En cas de besoin, contactez notre référent handicap.

 

Méthodes et moyens mobilisés :

Techniques d’animation

  • Tour de table
  • Pédagogie active et participative,
  • Apports techniques illustrés,
  • Travail sur les cas des entreprises participantes

Ressources

  • Documents d’approfondissement remis au fur et à mesure de la progression des stagiaires
  • Exercices remis pendant les journées de formation
  • Documents des entreprises participantes

Outils supports

  • Support de formation projeté
  • Accès plateforme de ressources Moodle

 

Modalités d’évaluation

  • Feuilles d’émargement
  • Contrôles continus et épreuves terminales
  • PV de notes et Attestation de réussite au module
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction des participants à l’issue de la formation

Toutes les infos sur cette formation

Télécharger la fiche de la formation

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