formation adea bureautique chambre des métiers la rochelle saintes
Certification Datadock

Catégories : Ressources humaines

ADEA Module secrétariat bureautique

Éligible CPF
Accessibilité handicapé

Maîtriser l’outil informatique, assumer les tâches administratives propres à une entreprise artisanale, encaisser des paiements, s’organiser pour être efficace : autant de compétences que vous pourrez acquérir lors de cette formation en secrétariat.

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Description

Maîtriser l’outil informatique, assumer les tâches administratives propres à une entreprise artisanale, encaisser des paiements, s’organiser pour être efficace : autant de compétences que vous pourrez acquérir lors de cette formation en secrétariat.

L’occasion de vous perfectionner sur les logiciels de bureautique (traitement de textes, tableur) et de découvrir de nouveaux outils digitaux pour vous faciliter la vie au quotidien. Prêt à devenir un vrai couteau suisse ?

Durée :

16 jours non consécutifs

Les + de la formation

Maîtriser les outils bureautiques et numériques pour assurer la gestion administrative de l’entreprise.

Obtenir une qualification homologuée de niveau IV équivalent au bac sous réserve de suivi des 4 modules.

Objectifs et contenus

OBJECTIFS

  • Assumer toutes les tâches de secrétariat d’une entreprise artisanale ;
  • Se doter des outils informatiques les plus adaptés ;
  • Maitriser les logiciels de bureautique et structurer son organisation pour être efficace et productif.

 

CONTENUS

Module 1 – Présentation de l’outil informatique
• L’ordinateur : matériel et interface Windows ;
• Suites bureautiques et logiciels de gestion ;
• Internet et les applications dérivées ;
• Le processus d’information de l’entreprise artisanale ;
• Evaluer ses besoins et mettre en place les outils adaptés.

Module 2 – L’organisation administrative
• L’organisation du poste de travail ;
• L’organisation du travail ;
• La gestion des flux ;
• Le traitement de l’information ;

Module 3 – Internet et la messagerie
• Surfer sur internet : navigateurs, moteurs de recherche, antivirus…
• La messagerie et l’agenda électronique ;
• Déclarations et paiements en ligne.

Module 4 – Traitement de texte Word
• Initiation aux fonctionnalités de Word ;
• Mise en forme de documents simples : lettres, affiches… ;
• Dessins et mises en pages plus complexes ;
• Insertion d’objets, d’images, de Word ’Art… ;
• Modèles et formulaires ;
• Publipostage (liaison Word/Excel).

Module 5 – Tableur Excel
• Initiation aux fonctionnalités d’Excel ;
• Création de devis, factures avec calculs automatisés (TVA, remise, escompte…) / modèles de documents ;
• Les fonctions les plus utilisées (si, somme si…) ;
• Création et gestion de bases de données (fichiers clients, tableaux ;
de bord…) : tri, filtre automatique, sous-totaux…  .

Module 6 – Découverte d’autres logiciels de bureautique
• Powerpoint : création d’un diaporama ;
• Publisher : création de documents publicitaires.

Financer ma formation

TARIF :

Le prix des formations est affiché hors prise en charge.

Des solutions de prise en charge peuvent être étudiées pour réduire votre participation financière, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Charente-Maritime vous accompagne dans la recherche de financements et le montage de votre dossier de demande de prise en charge.

DÉLAIS D’ACCÈS :

L’anticipation de votre demande de prise en charge est essentielle : en fonction des financeurs sollicités, prévoir un délai de 15 jours avant la date de début de formation.

Selon les financeurs la prise en charge de votre formation sera totale ou partielle.

Des frais peuvent vous être appliqués lors de votre réservation via notre site internet. Ces frais de réservation valident votre positionnement sur la formation et viendront en déduction du coût de la formation.

Public et pré-requis

Public : artisans , conjoints collaborateurs, salariés, demandeurs d’emploi.

Pré-requis :

  • 2 ans d’expérience professionnelle dans une entreprise artisanale et un niveau de formation générale équivalent à un niveau de troisième ou un niveau V
  • Sur entretien avec le (la) référent(e) de la formation du
    département

Accessibilité

Si vous avez des besoins spécifiques liés à un handicap, merci de nous contacter au 0809 54 17 17

Méthodes et moyens mobilisés

Modalités pédagogiques: En présentiel

 

Modalités techniques :

  • Méthode interrogative, explicative, participative et démonstrative
  • Salle équipée d’un vidéo projecteur, d’un paper board
  • Supports Power point

 

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire avant formation d’évaluation des connaissances
  • Tour de table en début de formation pour connaitre les attentes des participants
  • Quizz interactif d’évaluation des acquis tout au long de la formation
  • Etude du cas
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de fin de formation

Toutes les infos sur cette formation

Télécharger la fiche de la formation

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