Appel d’offre – Répondre efficacement à un marché public

OBJECTIFS

1.  Créer des alertes gratuites pour être informé de marchés publics de son secteur et dans sa zone d’activité,
2. Télécharger et analyser le Dossier de consultation des entreprises (DCE),
3. Analyser les principales informations du Règlement de consultation et des Cahiers des charges,
4. Remplir les formulaires liés au ‘Dossier de candidature (DC1, DC2, DUME),
5. Construire une offre répondant aux critères d’attributions et besoins exprimés,
6. Savoir interpréter la pondération prix-valeur technique,
7. Se doter et utiliser un certificat de signature électronique,
8. Déposer ses offres par voie dématérialisée, sans ou avec signature électronique,
9. Signer électroniquement un fichier PDF via Adobe Acrobat ou via une plateforme.

CONTENU

Séance 1

I – Vocabulaire et principales notions juridiques à maîtriser

• Grands principes de la commande publique et Natures de marchés,
• Marché public : définition et autres contrats administratifs (concessions – partenariat),
• Principaux textes à appliquer : Ordonnance 2018-1074 et Décret 2018-1075,
• Identifier les pouvoirs adjudicateurs : Etat, collectivités territoriales, “Autres acheteurs”,
• Distinguer Seuils de procédures et Seuils de publicité,
• Distinguer Procédure formalisée et Procédure adaptée.

II – Avis de marché, codes CPV et création d’alertes

• Avis de marché Où et comment les rechercher
• Codes CPV Repérer et noter les codes CPV propres à son activité
• Etude de différentes plateformes
• Création de comptes et d’alertes Plateforme européenne : T.E.D. (Tender Electronic Daily)
• Plateformes nationales : BOAMP, PLACE Plateformes régionales, départementales, AWS, achatpublic.com

Séance 2

III – Principales procédures rencontrées

• Distinguer Procédure formalisée et Procédure adaptée,
• Principales procédures et techniques d’achat,
• Délais pour répondre : procédure ouverte, procédure restreinte.

IV – Dossier de consultation des entreprises

• Comment le trouver à partir d’un Avis de marché,
• Composition : RC, CCAP, CCTP, AE, pièces financières (BPU, DQE, DPGF),
• Règlement de consultation : étude d’un cas concret,
• Dossier de candidature : DC1, DC2 ou D.U.M.E.,
• Cas pratiques : remplir un DC1 et DC2 à partir du RC étudié,
• Cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) : référence à un C.C.A.G.,
• Etude d’un cas concret : prix, pénalités, dérogations.

Séance 3

V – Au cœur de la réponse : rédiger son mémoire technique

• Un mot d’ordre : faciliter le travail des évaluateurs,
• Approche juridique : ne pas être éliminé,
• Approche commerciale : se démarquer de la concurrence,
• Approche graphique : donner envie,
• Valeur technique et Prix,
• Notions juridiques liées au Prix : Pondération Valeur technique / Prix.

Séance 4 

VII – Réponse dématérialisée et signature électronique : partie théorique

• Certificat de signature électronique,
• Principe, dépôt, utilité,

Réponse dématérialisée et signature électronique : partie pratique

• S’entraîner à déposer des offres – achatpublic.com,
• PLACE (plateforme des achats de l’état – AWS ),
• Signer un PDF,
• Remplir un DUME Acheteur.

TARIF :

Le prix des formations est affiché hors prise en charge.

Des solutions de prise en charge peuvent être étudiées pour réduire votre participation financière, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Charente-Maritime vous accompagne dans la recherche de financements et le montage de votre dossier de demande de prise en charge.

DÉLAIS D’ACCÈS :

L’anticipation de votre demande de prise en charge est essentielle : en fonction des financeurs sollicités, prévoir un délai de 15 jours avant la date de début de formation.

Selon les financeurs la prise en charge de votre formation sera totale ou partielle.

Des frais peuvent vous être appliqués lors de votre réservation via notre site internet. Ces frais de réservation valident votre positionnement sur la formation et viendront en déduction du coût de la formation.

Public : Chef d’Entreprise conjoint collaborateur(trice), salarié

Pré requis : n’ayant encore jamais répondu à des appels d’offres publics et souhaitant diversifier leur chiffre d’affaires par cette voie

Si vous avez des besoins spécifiques liés à un handicap, merci de nous contacter au 0809 54 17 17.

Modalités pédagogiques

• Présentations explicatives à l’aide de diaporamas,
• Étude de documents de consultation d’appels d’offres en cours,
• Exercices à réaliser par les apprenants :
  • repérer les codes CPV liés à son activité,
  • créer une ou plusieurs alertes sur différentes plateformes,
  • remplir un DC1 et un DC2 – structuration d’un mémoire technique,
  • dépôts fictifs dématérialisés.

Modalités d’évaluation

• Chaque module fait l’objet d’une évaluation de la satisfaction des stagiaires réalisée par la CMA,
• Évaluation de la satisfaction des apprenants réalisée par la CMA,
• Audit préalable à la formation : contact direct par le formateur ou questionnaire en ligne,
• Évaluation de l’acquisition des connaissances : questionnaire en ligne après la séance 4,
• Évaluation à 3 mois de la pratique des marchés publics : questionnaire en ligne.