Déposer ses factures dans Chorus Pro

OBJECTIFS :

• Créer un ou des “Comptes” et paramétrer sa ou ses “Structures” dans Chorus Pro​
• Déposer et suivre ses factures dans Chorus Pro

AU PROGRAMME :​

Vocabulaire et principale notion​

• Généralités
  • Échéancier​
  • Modes d’accès​

• Gestionnaire principal et autres Utilisateurs​
  • Utilisateur 1 et création de la Structure
  • Utilisateurs suivants et demandes de rattachement ​

• Activités du Gestionnaire : gérer sa ou ses Structures​
  • Gérer les “Espaces”​
  • Créer des “Services”​
  • Liens Structure / Services / Espaces / Utilisateurs ​

Créer “son compte” et paramétrer ‘sa structure’​

• Création des comptes Utilisateurs ​
  • Adresses de messagerie, mots de passe, questions secrètes ​
  • Activation des comptes et demandes de rattachement ​

• Activités du Gestionnaire principal ​
  • Saisie des “Coordonnées bancaires”​
  • Gestion des “Espaces” pour l’ensemble de la Structure ​
  • Création (éventuelle) de “Services” et gestion des espaces pour les services​
  • Gestion des demandes de rattachement à la Structure et aux Services ​

Factures émises​

• Cadres de facturation liés à “Factures émises”​
• Identifier les champs à remplir (SIRET, Code Service, N° Engagement, montants, …)​
• S’entraîner à déposer une ou plusieurs factures​
• Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants​

Factures travaux​

• Cadres de facturation liés à ‘Factures travaux​
• Identifier les champs à remplir (maître d’ouvrage, maître d’œuvre)​
• S’entraîner à déposer une ou plusieurs factures​
• Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants​
• Maîtres d’œuvre : déposer un état d’acompte à partir d’une facture travaux​

Besoin d’aide ou Sollicitation ​

• Besoin d’aide : “ClaudIA” ou “Contacter un agent”​
• Saisir une Sollicitation

TARIF :

Le prix des formations est affiché hors prise en charge.​

Des solutions de prise en charge peuvent être étudiées pour réduire votre participation financière, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat vous accompagne dans la recherche de financements et le montage de votre dossier de demande de prise en charge.​

Selon les financeurs la prise en charge de votre formation sera totale ou partielle.

DÉLAIS D’ACCÈS :

L’anticipation de votre demande de prise en charge est essentielle : en fonction des financeurs sollicités, prévoir un délai de 15 jours avant la date de début de formation.

Selon les financeurs la prise en charge de votre formation sera totale ou partielle.

Des frais peuvent vous être appliqués lors de votre réservation via notre site internet. Ces frais de réservation valident votre positionnement sur la formation et viendront en déduction du coût de la formation.

Public : Tout public adulte, Professionnels des TPE PME​ devant déposer des factures liées à l’exécution de marchés publics

Pré-requis :

• Avoir déjà adressé des factures à des clients publics hors Chorus Pro​

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L’établissement s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui voudront postuler à une formation afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. En cas de besoin, contactez notre référent handicap.

Modalités pédagogiques

• Présentations explicatives à l’aide de diaporamas,
• Étude de documents de consultation d’appels d’offres en cours,
• Exercices à réaliser par les apprenants :
  • repérer les codes CPV liés à son activité,
  • créer une ou plusieurs alertes sur différentes plateformes,
  • remplir un DC1 et un DC2 – structuration d’un mémoire technique,
  • dépôts fictifs dématérialisés.

Modalités d’évaluation

• Chaque module fait l’objet d’une évaluation de la satisfaction des stagiaires réalisée par la CMA,
• Évaluation de la satisfaction des apprenants réalisée par la CMA,
• Audit préalable à la formation : contact direct par le formateur ou questionnaire en ligne,
• Évaluation de l’acquisition des connaissances : questionnaire en ligne après la séance 4,
• Évaluation à 3 mois de la pratique des marchés publics : questionnaire en ligne.